Consignes et directives pour la mise en forme des articles du Colloque

Les directives suivantes ont été conçues dans le but d’assurer la qualité et l’uniformité des publications et d’aider les auteurs à mettre en forme leur article pour les Actes du Colloque. Ces articles seront relus par le Comité Scientifique, qui pourra suggérer des améliorations avant leur acceptation définitive.

Si ces directives ne sont pas respectées, l’article vous sera renvoyé à des fins de révision avant d’être soumis de nouveau. Ce retard pourrait faire en sorte que votre article soit exclu des comptes-rendus et des Actes du Colloque, dans le cas où les dates limites de production seraient dépassées.

La meilleure façon de vous assurer que votre document respecte les directives est d’utiliser le modèle fourni à la page « Détails sur la soumission » du site Web du Colloque.

Pour tout le document, il est conseillé de travailler le manuscrit à part. Une fois terminé, insérer le contenu dans le modèle Word « article PE2Di », à télécharger dans le site sur Accueil - fichier : ne modifier aucun style, ni mise en forme, seulement faire un copier-coller de votre manuscrit en sélectionnant « conserver uniquement le texte ». Cette option apparaît lorsque l’on colle le texte, dans un petit menu déroulant : c’est le bouton « A », situé le plus à droite.

Indiquer 6 à 8 mots-clés.

L’article en version définitive, comprenant le titre, les résumés, le texte, les figures, les photographies, les tableaux, les notes sur les auteurs, et les références, devrait constituer un document de DIX (10) à QUINZE (15) pages pour les Communications courtes, et QUINZE (15) à VINGT (20) pages pour les conférences. Les posters seront accompagnés d’une description de TROIS (03) à CINQ (05) pages.

Ne pas mettre des annexes, les informations supplémentaires, ou les liens vers d’autres travaux seront sous forme de notes de bas de pages brèves.

A vérifier lors du dépôt pour uniformiser la table des matières, et à rectifier si besoin  :

-          le titre sera en minuscules, sauf acronymes ou autre nom propre

-          le(s) nom(s) des auteurs seront en majuscules et le(s) prénom(s) en minuscule (sauf initiales)

-          les noms des auteurs ne seront pas suivis de leurs grades ou fonction (maître de conférences, professeur, etc.)

1.1     Nom du fichier de soumission

Vous devrez déposer un fichier Word « .docx » complet, avec le titre, les résumés, le texte, les figures, les photographies, les tableaux, les notes sur les auteurs, et les références, nommé  : « Article_Code_NOM et prénoms Auteur 1 » , en procédant comme lors du dépôt de votre présentation Power Point.

Exemple : Article_A1.5_Comm-courte_RAKOTO Boniface

Si vous avez présenté un poster, déposer votre poster en version « .pdf » en la nommant : « Poster_Code_Type de communication_NOM et prénoms Auteur 1 »

Exemple : Poster_A1.4_Poster_RAKOTO Boniface

Ces fichiers apparaitront dans la section Poster.

1.2     Taille et marges de la page

Le modèle fourni en format Microsoft Word a été formaté à partir du présent document, qui est en format A4 (de 21 cm sur 29,7 cm), orientation portrait. Veuillez configurer votre page pour les marges suivantes : marge du haut = 2,5 cm, marge du bas = 2,5 cm, marge de gauche = 2,5 cm + reliure 0,5cm, marge de droite = 2,5 cm.

Les paramètres des en-têtes et des pieds de page doivent être configurés à 0 mm pour ce qui est de la partie à partir du bord.

Les résumés en français et en anglais doivent tenir sur une même page.  L’introduction, précédée d’un rappel du titre et des auteurs sera sur la page suivante.

1.3     Police et styles

La police Calibri Light de 11 points sera utilisée pour l’ensemble du texte. La mise en forme automatique du texte (Normal), des titres et sous-titre est déjà programmée dans les « Styles » (figurant dans le menu d’accueil de Word) :

• Le titre au-dessus des résumés sera en style  « Titre 1 » (en caractères gras de 20 points). Les caractères gras ne doivent pas être utilisés dans l’article, sauf pour a ligne de titre des tableaux et le titre du résumé en anglais.
• Le titre du résumé en anglais sera en Calibri 16 gras
• Le titre au-dessus de l’introduction sera en style « Titre »
• Le 1er sous-titre sera en style « Titre 2 » (introduction, titres principaux, conclusion, références, notes sur l’auteur, etc.)
• Le 2ème sous-titre sera en style « Titre 3 »
• Le 3^ème sous-titre sera en style « Titre 4 »
• Eviter les 4^ème sous-titres
• La numérotation des paragraphes sera de la forme 1.  1.1.  1.1.1. 
• La police Calibri de 12 points sera utilisée pour le nom des auteurs.
• L’affiliation, la ville, la province/l’état et le pays doivent être en Calibri italique de 11 points.
• Le résumé sera en Calibri Light 9
• Les références seront en Calibri 9, retrait gauche et droite 0, retrait spécial négatif 0,5cm en 1ère ligne, interligne simple, espace avant 0 et après 6 points, alignés à gauche.
• Les textes dans un tableau seront en Calibri 10 et ne seront pas justifiés. La ligne de titre sera en gras.
• Les légendes d’un tableau et d’un figure seront en Calibri 9. Elles devront être numérotées (Figue1 – Légende de la figure ; Tableau 1- Légende du tableau).

1.4     Pagination

Ne pas insérer de numéro de page ni d’en-tête ou de pied de page. Ils seront ajoutés lorsque les articles seront assemblés.

1.5     Espacement et indentation

Toutes les parties du texte doivent être justifiées et à interligne 1.15, sauf entre le nom des auteurs et leur affiliation (interligne simple), et les références (alignés à gauche).

Les premières lignes des paragraphes ont un retrait de 1 cm. Espacement entre les paragraphes : avant 0 et après 6 points (sauf entre le nom des auteurs et leur affiliation, 0 point). Le texte devrait être justifié à gauche et à droite.

Laisser une (1) ligne vide entre les équations et le texte, et entre des équations successives. Laisser une (1) ligne vide entre le corps du texte et les figures ou tableaux (incluant les légendes). Laisser une (1) ligne vite avant de mettre un titre ou un sous-titre.

1.6     Images et tableaux

Les figures (images, cartes, graphes, et photos) et tableaux seront numérotés et centrés. Les légendes seront placées avant les tableaux et après les figures. Fournir en complément la figure au format .jpg, .jpeg ou .png dans un dossier à part.

Il est essentiel de vérifier que vous avez bien le droit d’utiliser l’image, notamment en demandant une autorisation écrite à l’auteur (un email suffit). Mettre entre parenthèse après le titre de la figure la source : Nom de l’auteur, année. Cet auteur devra être retrouvé dans la partie références.

S’il s’agit d’une image sous licence Creative Commons, indiquer le type de licence Creative Commons et l’URL d’accès.

Figure 1 – Lac Baïkal en Russie (Source :Buerger, 2007 ou Wikimedia Commons, URL : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Olchon_Shaman_Rock.jpg?uselang=fr)

Pour tout tableau, indiquer la légende et, s’il provient d’un ouvrage ou d’un article, préciser la source.

Tableau 1 – Comparatif des locuteurs entre 1926 et 2010. Source : Nom Auteur (année)

1.7     Citations et Références

Les citations courtes peuvent être indiquées dans le corps du texte, « entre guillemets », le nom de l’auteur et l’année de publication seront mis entre parenthèses à la suite (Nom, année).

Toute citation longue (plus de 40 mots) sera introduite par un deux-points, et une mise en forme spéciale :  police Calibri Light 10, , interligne 1.15, justifié, retrait à gauche et à droite 1,5cm, espacement avant et après 6 points. (voir modèle).

Toute référence (bibliographique, webographique ou autres) citée dans l’article sera détaillée dans la section « Références », en suivant les normes du Colloque inspirées de la norme APA ci-après.  Les références doivent être classées par ordre alphabétique d’auteur, puis par ordre chronologique décroissant de parution en cas de plusieurs publications du même auteur.

Pour rappel, Les références seront en Calibri 9, retrait gauche et droite 0, retrait spécial négatif 0,5cm en 1ère ligne, interligne simple, espace avant 0 et après 6 points, alignés à gauche.

Dans tout ce qui suit, l’expression « informations de publication » indiquera :

-           pour un document papier = « Lieu d‘édition : éditeur. »

• Au Canada, lieu d‘édition = nom de la ville, nom de la province. Exemple : Montréal, Québec
• Aux USA, lieu d‘édition = Nom de la ville, code à deux lettres de l’état. Exemple : San Francisco, CA.
• Dans les autres pays : lieu d‘édition = Nom de la ville, pays. Exemple : Paris, France

-          Pour un document récupéré sur le Web : Récupéré de URL

De même, la mention « Auteur » indique le nom de l’auteur (seule la première lettre est en majuscule), suivi d’une virgule, et des initiales de ses prénoms.

Exemple : Westerterp, K.

Tableau 1 Exemple de normes pour les références